Ingrid Tan

Tijdens trainingen blijken toch regelmatig mensen een Mac te gebruiken. Hoewel je dan ook Excel (Excel op de Mac) gebruikt, kom je een paar dingen tegen die echt even anders kunnen zijn. Excel op de Windows computer is niet helemaal hetzelfde als Excel op de Mac. Soms zijn de verschillen heel erg klein, soms kunnen ze voor wat verwarring zorgen. Daarom dit documentje met een paar (opvallende) verschillen die je tegenkomt tijdens de basistraining.

Het eerste verschil is meteen te zien zodra je Excel op de Mac opent:

• De opties binnen Excel op de Mac staan in een menubalk – beginnend bij het Appletje en eindigend bij Help
• De opties staan in de tabbladen van het lint

Soms moet je naar het menu, soms naar het lint. Gelukkig vind je steeds vaker de optie op beide locaties. Maar dat is nu nog niet altijd zo helaas.

Wanneer kies ik de knop in het lint en wanneer de optie in het menu?

Wanneer zou je keuze belangrijk kunnen zijn?

Op een Windows computer komen vaker panelen met (opmaak) instellingen aan de zijkant van het scherm tevoorschijn.

Deze panelen komen op een Mac vooral tevoorschijn als je in het menu op Opmaak klikt.

• In dit voorbeeld is een object aangeklikt
• In het menu Opmaak is nu de optie Object opmaken zichtbaar
• Klik deze aan en er verschijnt een paneel met opties aan de rechterkant van het scherm

Vind je het niet zo belangrijk om via een paneel te werken? Dan kun je ook de knoppen in het lint gebruiken. Je vindt de opties ook daar terug.

Het tabblad Bestand ontbreekt op de Mac

De opties onder het tabblad Bestand zitten op de Mac vooral onder Excel en onder Archief in je menubalk bovenaan het scherm

Excel in het menu

Enkele opties die tijdens de training worden genoemd
Bekijken	Tabblad Ontwikkelaars toevoegen Groepstitels onderaan het lint plaatsen
Lint en werkbalk	Hiermee kun je de werkbalk Snelle toegang en de tabbladen in het lint aanpassen
Aangepaste lijsten	Hiermee kun je eigen lijsten maken voor de vulgreep

Archief in het menu

Onder Archief vind je opties om bestanden te openen, te sluiten en op te slaan.

En om ze te kunnen printen.

De knoppen in het lint

Knopjes zien er vaak iets anders uit. Zo zijn de knoppen voor titels blokkeren op een Mac allemaal te zien, terwijl je op een Windows computer een keuzelijst hebt die je eerst moet open klikken.

Hou je van toetsencombinaties? De sneltoetsen?

De toetsen die linksonder op het toetsenbord staan bij een Windows computer bestaan niet op een toetsenbord van een Mac. Dat betekent dat bijna alle toetsencombinaties met een CTRL-toets, een ALT-toets of een SHIFT-toets op een Mac niet werken. Die kun je niet gebruiken.

Maar gelukkig zijn er alternatieve toetsencombinaties.

Wanneer je binnen de site support.microsoft.com bijvoorbeeld zoekt op Sneltoetsen voor Excel voor Mac vind je al heel snel een lange lijst met de veelgebruikte toetsencombinaties op de Mac.  

De Fn-toets is op een Mac meestal uitgeschakeld. Bij veel Macs staat hij ingeschakeld op Doe niets.

Ik heb zelf de instelling zo laten staan, maar wil je deze instelling liever wijzigen? Ga dan naar:

• Systeemvoorkeuren
• Toetsenbord

Functies

Wanneer je in Excel met functies gaat werken, krijg je in Excel op de Mac geen dialoogvenster midden op het scherm maar een paneel aan de rechterkant. De inhoud is vergelijkbaar met de inhoud op een Windows computer. Wel zijn er een paar kleine verschillen.

Grafieken

In de cursus hebben we het over drie tekens rechts van de grafiek. Deze drie tekens ontbreken bij de Mac.

Wel kun je via het tabblad Grafiekontwerp – naar de knop Grafiekelement toevoegen.

Hier vind je een vergelijkbare keuzelijst met onderdelen die je aan de grafiek kunt toevoegen.